Allra först måste ni träffa en överenskommelse om hur styrelseplatserna ska fördelas mellan arbetare och tjänstemän. Om det finns flera lokala organisationer som har kollektivavtal med arbetsgivaren ska dessa vara med i överläggningarna.
En praxis som har utvecklats under åren är att LO-klubbarna tillsammans utser en ordinarie och en suppleant och PTK-klubbarna gör detsamma.
Uppdraget som arbetstagarrepresentant är ett PTK-uppdrag. Oavsett vilket förbund en arbetstagarrepresentant tillhör, så måste han eller hon ta tillvara på alla anställdas intressen.
Rätten till styrelserepresentation gäller i alla aktiebolag, banker, hypoteksinstitut, försäkringsbolag och ekonomiska föreningar som har 25 anställda eller fler. Hur många styrelseledamöter som arbetstagarna har rätt till framgår av 4 § LSA.
Om ni i de lokala organisationerna inte kan enas om val av styrelserepresentanter kopplas PTKs grupp för inflytandefrågor in för medling. En förutsättning för att PTK ska kunna medla är att det finns någon form av lokal samverkan.