Att utse arbetstagarledamöter – steg för steg!

Det är lokal facklig organisation som behöver begära att det inrättas arbetstagarledamöter i ett bolagets styrelse. Ni behöver också enas om fördelningen av platser om flera fackförbund finns representerade lokalt.

Inom privat sektor regleras rätten att utse arbetstagarledamöter i lagen om styrelserepresentation för privatanställda (1987:1245). Syftet med lagen är att ge anställda insyn och inflytande i bolagets verksamhet.

I Sverige är tröskeln låg för att begära plats bolagens styrelser – utöver kollektivavtal krävs endast 25 anställda i bolaget eller koncernen. Den rätt som då ges lokal arbetstagarorganisation, är att man till styrelsen får utse två ordinarie arbetstagarledamöter och två suppleanter (2+2). Sysselsätter bolaget eller koncernen minst 1 000 anställda i sina svenska bolag, samt bedriver verksamhet inom skilda branscher, utökas rätten till tre ordinarie ledamöter och tre suppleanter (3+3).

De verksamheter som omfattas av lagen är aktiebolag, banker, hypoteksinstitut, försäkringsbolag, ekonomiska föreningar eller Europakooperativ. Anställda vid ideella föreningar och stiftelser har inte någon laglig rätt till arbetstagarrepresentation, men många av dessa verksamheter brukar ändå ofta bereda arbetstagare plats i sina styrelser.

Steg för steg

Nedan beskrivs hur ni praktiskt går till väga om ni vill begära inrättande av arbetstagarrepresentation och välja arbetstagarledamöter till bolagsstyrelsen.

1. Analysera var ni vill ta plats

Många bolag ingår i en koncern och det är inte säkert att alla koncernens styrelser är aktiva. Prioritera därför att ta plats i den eller de styrelser där det verkliga beslutsfattandet sker. Ibland tas till exempel alla långsiktigt viktiga beslut endast i moderbolagets styrelse, även om det fortfarande är vanligt att reella beslutsmandat också finns i styrelserna inom koncernens större bolag. Ibland tas även viktiga beslut i styrelser utomlands. Om så är fallet har ni ingen formell rätt till styrelserepresentation, men det kan finnas andra vägar att gå.

2. Ha en dialog med andra förbund om hur styrelseplatserna ska fördelas, samt genomför val

Inom många bolag och koncerner är det vanligt att det finns flera olika fackförbund representerade lokalt. Ibland finns det klubbar både inom PTK- och LO-sfären. Då brukar man vanligtvis utse sina respektive arbetstagarledamöter var för sig. Om rätten som ges då är 2 ordinarie + 2 suppleanter, innebär detta i normalfallet 1+1 på PTK-mandat och 1+1 på LO-mandat.

Oavsett om något LO-förbund finns representerat lokalt eller ej, kan det finnas flera tjänstemannaförbund inom PTK-sfären inom bolaget och/eller koncernen. Då behöver ni också komma överens om hur ni sinsemellan ska fördela och välja platserna till styrelsen. För att förenkla samarbetet i såväl bolagsstyrelsefrågor som i förhållande annat inflytande inom bolaget/koncernen, kan ni därför med fördel bilda PTK-L om ni inte redan har ett sådant på plats.

Notera att om det mot förmodan uppstår oenighet om fördelningen av platser i bolagsstyrelsen, kan ni kontakta oss på PTK för medling. Det finns regler och riktlinjer kring fördelning av platser, men det förutsätts i lagstiftningen att förbunden ser till att komma överens. Tänk på att det viktigaste är största möjliga inflytande och att utsedda arbetstagarledamöter inte enbart blir representanter för det egna förbundets medlemmar, utan för alla anställda. Samtliga arbetstagarledamöter har också närvaro- och yttranderätt på mötena, varför det inte behöver ligga någon prestige i vem som är ordinarie eller suppleant.

3. Underrätta skriftligen bolaget, men invig dem tidigare än så i era planer

När beslut att begära plats i bolagsstyrelsen, behöver ni formellt (skriftligen) meddela bolaget om detta. Skriv att ni beslutat att inrätta arbetstagarrepresentation i bolagsstyrelsen och vilka ni valt fram, samt på vilken mandattid (max fyra räkenskapsår).

Er första kontakt med bolaget i frågan bör dock inte vara genom en formell underrättelse. Även om de flesta bolag är positiva till att få in arbetstagarledamöternas kompetens i sina styrelser, finns ibland invändningar och farhågor som kan behöva diskuteras och hanteras. Eftersom arbetet i en bolagsstyrelse innebär gemensam omsorg om bolaget och de valda arbetstagarledamöterna kommer arbeta nära övriga styrelseledamöter och företagsledning, är det viktigt för förtroendet att redan från början vara transparanta.

När det gäller arbetstagarledamöternas startdatum i styrelsen, brukar man komma överens om lämplig tidpunkt i dialog med bolaget. Notera dock att bolaget har rätt att skjuta på inträdet upp till tre månader. Om ni vet att val av ledamöter och diskussion med bolaget kommer att ta lite tid, går det därför självklart bra att först formellt meddela bolaget om beslut att inrätta arbetstagarrepresentation och därefter i lugn och ro genomföra val och meddela namnen senare.

4. Se till att valda arbetstagarledamöter registreras

Efter att ni valt era ledamöter återstår registrering, vilket är viktigt för att arbetstagarledamöterna ska kunna börja agera i uppdraget.

  • Begär att bolaget registrerar de valda arbetstagarledamöterna hos Bolagsverket.
  • Meddela respektive fackförbund vilka av deras förtroendevalda som blivit valda.
  • Samtliga arbetstagarledamöter behöver också registrera ett konto hos PTK.

5. Utbildning för samtliga arbetstagarledamöter

Uppdraget som arbetstagarledamot innebär stora möjligheter men också ett stort ansvar. Det gäller att både ha koll på rättigheter och skyldigheter, samt hur ni kan navigera för att utöva inflytande på bästa sätt. Vi på PTK har fått i uppdrag från medlemsförbunden att ge utbildning och stöd till dig som är arbetstagarledamot och erbjuder såväl lärarledda utbildningar som seminarier och möjlighet till självstudier.

Henrik Emanuelsson och Henrik Bäckstrand, bolagsstyrelsefrågor
Henrik Emanuelsson, utbildningsansvarig bolagsstyrelsefrågor, PTK, och Henrik Bäckstrand, ansvarig bolagsstyrelsefrågor, PTK. Fotograf: Olof Holdar.

Har ni följdfrågor eller vill ha hjälp i er process? Boka ett möte med oss på PTK!

Enklast nås vi via mejl: henrik.backstrand@ptk.se och henrik.emanuelsson@ptk.se.