Du representerar samtliga anställda oavsett om de tillhör ett fackförbund eller inte. Som ledamot ska du se till vad som är bäst för bolaget.

Den som har ett uppdrag som arbetstagarledamot omfattas av förtroendemannalagen. Det innebär att tid för styrelsearbete (förberedelsetid, resetid, sammanträdestid, förankring samt erforderlig utbildning) ska kunna rymmas inom ramen för betald arbetstid.

De som är suppleanter för arbetstagarledamöter i bolagsstyrelsen har närvarorätt, yttranderätt och rätt till styrelsematerialet. De har däremot ingen rösträtt.

Ja, förtroendemannalagen gäller för arbetstagarledamöter. Ni måste dock ha anmält personerna till Bolagsverket och företaget.

Om man inte har kommit överens om annat, så är det suppleanten som tar denna plats resten av mandattiden. Om du avgår som arbetstagarledamot måste du själv anmäla det till styrelsen och omedelbart avregistrera dig på Bolagsverket. Du är ansvarig för bolaget fram tills du har avregistrerat dig.

Det är bara publika bolag som årligen behöver fastställa en arbetsordning enligt 8 kap 46 a§ . I arbetsordningen ska det bland annat stå hur arbetet ska fördelas mellan styrelseledamöterna och hur ofta man ska sammanträda.

Sekretesslagen gäller inte för aktiebolag. Det är vårdnadsplikt som gäller för en styrelseledamot vilket innebär att du inte får hantera styrelseinformation så att företaget skadas ekonomiskt. Om det står sekretess så måste detta förklaras vad det innebär.

Protokollen är ingen offentlig handling och är inte lämpliga att dela ut. Som styrelseledamot lyder du under vårdnadsplikt och bedömer själv vad och för vilka du vill redovisa styrelsens diskussioner, så länge det inte skadar företaget.

Enligt aktiebolagslagen har du fullt ansvar för allt som sker i bolaget, det vill säga du har ett kontrollansvar, se aktiebolagslagen 8 kapitlet § 4.

Ja, tillsättande av vd är en styrelsefråga. Det är en av de mest strategiska frågor som styrelsen har, se aktiebolagslagen 8 kapitlet § 27 samt §50.

Innan mötet kan du begära kompletterande information, begära att dagordningspunkten flyttas till nästa möte eller begära att styrelsemötet skjuts upp. Under styrelsemötet kan du begära kompletterande information, argumentera för att styrelsen inte ska fatta beslut i frågan, begära att mötet ajourneras, begära att ärendet bordläggs eller reservera dig till styrelseprotokollet och motivera varför.

Efter styrelsemötet kan du begära att få en punkt på nästa dagordning för att diskutera vilka krav styrelseledamöterna har rätt att ställa på beslutsunderlaget och hur lång tid i förväg som handlingarna ska sändas ut. Regler om detta bör sedan föras in i styrelsens arbetsordning. Du kan också i mycket allvarliga fall avgå ur styrelsen.

I normalfall minst en vecka innan mötet. Du ska hinna läsa dem, ställa kompletterande frågor och få dem besvarade, skaffa dig ytterligare information och diskutera med övriga ledamöter. Regler om hur långt i förväg handlingar ska sändas ut bör finnas i styrelsens arbetsordning.

Att vara arbetstagarledamot i styrelsen är ett ”PTK-uppdrag”, oavsett vilket förbund du tillhör. I din roll i bolagsstyrelsen ska du främst fokusera på vad som är det bästa för företaget, men även tillvarata de anställdas intresse.

Ja, det finns en översättning av Lagen om styrelserepresentation för privatanställda. Den finns här och heter: ”Board Representation (Private Sector Employees) Act (SFS 1974:358)”.