Det finns två sätt att teckna kollektivavtal. Antingen går företaget med i en arbetsgivarorganisation eller så tecknar ni ett hängavtal med ett fackförbund.
Gå med i en arbetsgivarorganisation…
Om företaget går med i en arbetsgivarorganisation inom till exempel Svenskt Näringsliv, Arbetsgivaralliansen, Fastigo eller Fremja ingår kollektivavtalet så att säga i paketet. Dessutom får ni andra saker på köpet, som förhandlingsstöd och juridisk hjälp.
Vänd dig till den organisation som passar ditt företag, så kommer de att hjälpa dig vidare.
… eller teckna ett hängavtal
Om företaget inte vill gå med i en arbetsgivarorganisation kan ni teckna ett hängavtal med ett fackförbund. Då ”hänger ni på” det avtal som fackförbundet har tecknat med arbetsgivarorganisationen.
Ett hängavtal innebär att ni kommer överens med en fackförening om att följa branschens regler och ta del av försäkringar och avtal som gäller i branschen. Med ett hängavtal kan även små företag dra nytta av de fördelaktiga avtal som fackföreningarna har förhandlat fram.
Så här gör ni för att teckna hängavtal:
1. Bestäm vilket fackförbund ni ska hänga på
Börja med att identifiera vilket fackförbund som passar företaget. Utgå från er huvudsakliga verksamhet och från vilket fackförbund dina medarbetare är eller skulle kunna vara med i. Observera dock att medarbetarna inte behöver vara medlemmar i ett fackförbund för att du ska kunna teckna ett hängavtal.
2. Kontakta fackförbundet och presentera företaget
Fackförbunden har standardavtal som du får ta del av. Läs igenom och fundera utifrån din egen verksamhet. Kontrollera de aspekter i standardavtalet som är särskilt viktiga för er.
3. Anpassa och skriv under avtalet
Diskutera de punkter du funderar över i avtalet. Det kan vara till exempel övertidsersättning, reseersättning eller vilken ITP-plan som ska gälla. När ni är överens skriver ni under avtalet.
4. Teckna försäkringar och tjänstepension
I avtalet förbinder sig företaget att:
- Ansluta företaget till ITP-planen (ITP 1 eller ITP 2)
- Teckna tjänstegrupplivförsäkringen TGL
- Ansluta företaget till ett trygghetsråd, TRR eller TRS
- Teckna trygghetsförsäkring vid arbetsskada, TFA
Tjänstepensionen ITP och livförsäkringen TGL Teckna pensioneringsavtal hos Collectum. Collectum är den administrative ”knutpunkten” för ITP och fakturerar det som har med ITP att göra.
Omställningsförsäkring hos TRR och trygghetsförsäkring vid arbetsskada, TFA, Teckna avtal hos Fora. Fora administrerar trygghetsförsäkringar från Afa Försäkring.
5. Betala månadsvis
Collectum och Fora hjälper till med all administration. De har rutiner för vad ni ska rapportera varje månad och fakturerar månadsvis.
